국립아시아문화전당 대관시스템 홈페이지에서는 극장·회의실·연습실·야외광장 대관신청, 대관료 조회와 신청결과 확인을 할 수 있습니다. ACC 일반 홈페이지와 별도로 대관회원 가입이 필요하며, 극장은 정기·수시 공고를 통해, 회의실은 사용예정일 10일 전까지 신청하는 방식으로 구분됩니다.
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국립아시아문화전당 대관시스템 주요 서비스
국립아시아문화전당 대관시스템은 광주 동구에 위치한 국립아시아문화전당의 공연·전시·회의시설을 대관하기 위한 온라인 서비스입니다. 시설별 신청 가능 여부, 대관심의, 계약 체결과 사용료 납부에 관한 정보를 제공합니다.
공식 사이트의 주요 서비스는 다음과 같습니다.
- 대관절차 – 정기·수시 대관신청부터 계약·납부까지의 안내
- 대관시설 – 극장·전시관·회의실·연습실·야외광장 정보
- 대관료 – 기본대관료와 시설별 요금 검색
- 대관FAQ – 공연장 운영, 관객석, 야외공간 사용 관련 질문
- 대관공고 – 정기·수시 모집공고 및 신청기간 확인
- 대관신청 – 시설별 온라인 신청
- 대관신청확인 – 신청 내역과 처리결과 확인
- 대관시스템 매뉴얼 – 신청자용 사용방법 안내
특히 무료 야외공간인 하늘마당·플라자브릿지·상상마당도 별도 공고와 심의를 거쳐야 하며, 일반 시민의 자유로운 출입과 행사 대관은 서로 다른 개념입니다.
기본정보는 다음과 같습니다.
- 운영기관: 국립아시아문화전당(ACC)
- 소재지: 동구 문화전당로 38, 국립아시아문화전당
- 극장 대관문의: 062-601-4910~4911
- 회의실·전시관·아시아문화광장 문의: 062-601-4057
- 일반 고객센터: 1899-5566
- 대관시설 사용시간: 09:00~22:00(식사시간 제외)
- 대관회원: ACC 일반 회원과 별도 가입
국립아시아문화전당 대관시스템 홈페이지
www.acc.go.kr
극장·회의실·연습실·야외광장 대관 대상과 차이
국립아시아문화전당은 공간의 용도에 따라 정기공고형과 수시접수형 대관을 구분합니다. 공연을 위한 극장 대관과 교육·회의를 위한 회의실 대관은 심의기준과 신청기간이 다릅니다.
시설별 접수방식은 다음과 같습니다.
| 시설 구분 | 대관 대상 공간 | 기본 신청 방식 |
|---|---|---|
| 극장 | 극장 1·2·3 | 정기·수시 공고 |
| 전시관 | 문화창조원 복합전시관 | 공고·모집 여부 확인 |
| 회의실 | 국제회의실·리셉션홀·대강의실·강의실 1·2 | 수시접수 |
| 연습실 | 아틀리에 1·2 | 수시접수 |
| 유료 야외공간 | 아시아문화광장·극장 1 야외무대 | 수시접수 |
| 무료 야외공간 | 하늘마당·플라자브릿지·상상마당 | 공고·심의 |
극장 1·2는 예술극장에, 극장 3은 문화정보원에 있습니다. 회의실과 강의실 역시 문화정보원에 있으며 아틀리에 1·2는 예술극장 내부에 마련되어 있습니다.
공연·전시뿐 아니라 기업체 행사나 시상식을 진행하려는 경우에는 신청 목적에 적합한 공간을 확인해야 합니다. 공식 대관공고에서는 개인·기업·사설단체의 기념식과 시상식 등을 국제회의실 수시접수 대상으로 안내합니다.
어린이문화원의 어린이극장과 다목적홀은 국립아시아문화전당재단이 별도로 운영·관리합니다. 따라서 어린이극장 대관이 필요하다면 국립아시아문화전당재단 대관안내를 확인해야 합니다.
대관시스템 회원가입과 온라인 신청 방법
ACC 대관시스템은 일반 홈페이지의 회원정보와 별도로 대관자를 등록하는 방식입니다. 대관신청을 처음 진행하는 개인과 단체는 신청 전에 회원가입 유형과 제출서류를 확인해야 합니다.
대관자 회원가입과 제출서류
회원가입 화면에는 기존 대관자(단체) 추가가입, 대관자(단체) 회원가입, 개인 회원가입이 구분되어 있습니다.
기존에 등록된 단체에 사용자를 추가하려면 사업자등록증 또는 고유번호증 번호를 조회합니다. 단체로 처음 가입하는 경우에는 단체 정보와 사업자등록증·고유번호증 사본을 준비해야 합니다.
개인 대관자는 개인 회원가입을 선택합니다. 공식 대관절차에서는 신청인별로 시설대관 신청서 1부와 사업자등록증·고유번호증 또는 개인의 주민등록등본 등 증빙서류 1부를 안내하고 있습니다.
온라인 대관신청 6단계
- 대관공고에서 신청할 시설과 접수방식을 확인합니다.
- 대관시스템에 회원가입하거나 로그인합니다.
- 대관신청에서 극장·회의실·연습실 등 시설 유형을 선택합니다.
- 시설정보·대관료·대관 가능기간을 확인합니다.
- 시설대관 신청서와 행사계획, 신청인 증빙서류를 제출합니다.
- 대관신청확인에서 접수내역과 심의결과를 확인합니다.
신청 완료가 곧 사용승인을 뜻하지는 않습니다. 시설대관은 신청내용 심의와 승인통보를 거친 후 계약을 체결하는 절차로 운영됩니다.
정기·수시 대관 심사와 계약금 납부 기한
ACC 극장·전시관의 정기대관은 매년 3월에 하반기 일정, 11월에 다음 상반기 일정을 공고하도록 안내되어 있습니다. 정기대관 후 남은 일정은 수시대관 공고를 통해 신청할 수 있습니다.
회의실·연습실·유료 야외광장은 사용예정일 10일 전까지 수시접수할 수 있습니다. 심의결과 통보기간도 극장·전시관과 다릅니다.
공식 대관절차의 주요 기한은 다음과 같습니다.
| 업무 | 기준 |
|---|---|
| 극장·전시관 심의 | 신청 마감 후 15일 이내 |
| 회의실·연습실 등 심의 | 신청일로부터 7일 이내 |
| 계약 체결 | 승인 후 10일 이내 |
| 계약금 | 계약 후 20일 이내, 대관료 10% |
| 정기대관 잔금 | 사용예정일 90일 전 |
| 수시대관 잔금 | 사용예정일 7일 전 |
사용예정일까지 30일 이내인 대관은 사용예정일 3일 전까지 대관료 전액을 납부하도록 안내되어 있습니다. 개별 공고에 다른 통보일이나 납부조건이 표시된 경우에는 해당 공고와 승인조건을 우선 확인해야 합니다.
계약 후 실무협의
공연장 계약자는 무대 설치·연습·공연·철수 일정을 담당자와 협의해야 합니다. 정기대관은 사용예정일 30일 전, 수시대관은 15일 전을 기준으로 스태프 회의를 안내합니다.
극장 1은 가변형 무대 특성상 무대 설치와 철수에 시간이 필요합니다. 공식 대관공고에서는 하루만 사용하는 신청을 제한하거나 최소 2일 이상의 준비기간을 요구하므로 극장 1 이용자는 신청 전에 담당자와 협의해야 합니다.
ACC 공간별 대관료와 취소·반환 기준
국립아시아문화전당 대관료는 시설 종류, 사용시간, 냉방·난방 적용기간과 부대시설 사용에 따라 달라집니다. 극장 1·2·3, 아틀리에, 국제회의실, 야외광장별 금액은 기본대관료에서 조회합니다.
요금표는 평상시·냉방시·난방시를 구분하고, 일부 극장과 야외공간은 3시간 또는 4시간 단위의 요금을 표시합니다. 준비대관과 철수대관은 기본대관료의 50%, 시연회·공개 리허설은 기본대관료에 준하는 요금을 적용합니다.
극장 1의 무대·객석 설치 및 철거비는 기본대관료 외에 별도 비용이 발생할 수 있습니다. 극장 1·2 기본제공 장비에는 덧마루 100㎡ 이하, 무선마이크 2대·유선마이크 2대 등이 포함됩니다.
대관규정 제13조에 따른 반환 원칙은 다음과 같습니다.
| 취소 사유·시점 | 반환 기준 |
|---|---|
| 사용예정일 30일 전까지 취소서 제출 | 납부 대관료의 90% 반환 가능 |
| 천재지변 등 불가항력으로 사용 불가 | 전액 반환 |
| 대관자 귀책사유 또는 규정 위반 | 반환 불가 |
시설사용권을 다른 사람에게 임의로 양도하거나, 신청내용과 다른 행사를 진행하거나, 대관료를 기한 내 납부하지 않는 경우에는 승인취소·행사중지 및 반환 제한이 적용될 수 있습니다.
야외공간 대관과 행사 진행 시 확인할 점
ACC의 무료 야외공간은 누구나 개인행사를 위해 예약할 수 있는 시설이 아닙니다. 대관 FAQ에서는 하늘마당·상상마당 등을 국가기관·지방자치단체가 주최하는 시민 대상 문화예술행사 등에 한정해 사용하도록 안내합니다.
신청하기 전에는 다음 사항을 확인해야 합니다.
- 극장 대관은 정기·수시 공고의 신청기간을 확인해야 합니다.
- 무료 야외공간도 별도 사용 심의와 제한조건이 있습니다.
- 특정 종교의 포교나 정치적 목적의 행사는 신청이 제한됩니다.
- 매주 월요일은 휴관일로 대관행사를 진행할 수 없으며 준비·철수는 담당자 협의가 필요합니다.
- 입장권 운영, 안전관리, 주차 및 부대시설 사용은 스태프 회의에서 사전 협의해야 합니다.
공연·전시의 목적과 다르게 공간을 사용하면 대관 승인 취소 사유에 해당할 수 있습니다. 어린이극장·다목적홀처럼 전당재단이 별도 관리하는 공간인지도 신청 전에 확인해야 합니다.
자주 묻는 질문 (FAQ)
Q1. 플라자브릿지로 행사 차량이 들어갈 수 있나요?
국립아시아문화전당 대관 FAQ에 따르면 플라자브릿지는 차량 통행이 불가능합니다. 행사 차량은 5·18민주광장까지만 진입할 수 있으므로 장비 운반 동선을 사전에 협의해야 합니다.
Q2. 하늘마당 야외행사에 필요한 전기를 전당에서 공급하나요?
국립아시아문화전당은 하늘마당과 상상마당 행사에 전기를 제공하지 않는다고 안내합니다. 행사 주최기관이 발전기 또는 발전차를 준비하고 사전 협의해야 합니다.
Q3. 극장 공연에서 지연관객석은 어떤 좌석인가요?
지연관객석은 공연이 시작된 후 도착한 관객을 위해 출입구 가까이에 마련한 좌석입니다. 늦은 관객은 공연 진행 상황에 따라 지정된 시간에만 입장할 수 있고, 중간휴식 시간이 있으면 예매한 좌석으로 이동할 수 있습니다.
공식 출처: 국립아시아문화전당 대관시스템
대관 일정, 참가비·대관료와 이용 자격은 변경될 수 있으므로 이용 전 공식 홈페이지를 확인하세요.
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