사업을 하다 보면 제품이나 서비스를 구매하기 전, 정확한 가격을 확인하기 위해 견적의뢰서를 작성해야 하는 순간이 많습니다. 견적의뢰서 양식은 단순한 문서가 아니라 거래 신뢰를 지키는 첫걸음입니다. 이 글에서는 견적의뢰서 양식 다운로드 방법과 작성 시 꼭 알아야 할 핵심 포인트를 정리했습니다. 빠르게 활용하고 싶다면 지금 바로 아래에서 다운로드하세요.
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1. 견적의뢰서란?
견적의뢰서는 제품, 자재, 서비스 등을 구매하기 전 업체에 가격과 납기 조건을 공식적으로 요청하는 문서입니다. 구매자가 공급자에게 견적을 요청하는 형태로, 거래 전 필요한 조건을 미리 확인할 수 있어 효율적인 업무 진행이 가능합니다. 특히 회사 간 거래(B2B)에서는 필수로 사용됩니다.
2. 견적의뢰서 양식 다운로드
1) 기본 구성 항목
| 항목 | 내용 |
|---|---|
| 문서 제목 | 견적의뢰서 |
| 의뢰자 정보 | 성명, 회사명, 연락처, 이메일 |
| 요청 품목 | 제품명, 규격, 단위, 수량 |
| 납기 요청일 | 희망 납품일 명시 |
| 회신 기한 | 견적 회신 요청일 |
2) 양식 다운로드 방법
실무용 견적의뢰서 양식은 아래 링크에서 바로 다운로드할 수 있습니다. 엑셀 형식으로 제공되어 항목 수정 및 합계 자동 계산이 가능하며, 한글·워드 버전으로도 변환하여 사용할 수 있습니다.
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3. 견적의뢰서 작성방법
1) 기본 정보 작성
문서 상단에는 문서명, 작성일, 문서번호 등을 입력합니다. 다음으로 의뢰자 정보(회사명, 담당자명, 연락처, 이메일)를 적습니다. 이 부분이 누락되면 회신이 지연될 수 있으니 반드시 기입하세요.
2) 요청 내역 상세화
제품명, 규격, 수량, 납기일 등을 구체적으로 작성해야 합니다. 가능하다면 표 형태로 정리하면 가독성이 높아집니다. 단가 항목은 비워두고, 공급자가 직접 견적을 입력하도록 하는 것이 일반적입니다.
3) 회신 기한 및 조건 명시
견적 회신 요청일을 명확히 적고, 세금계산서 발행 여부, 운송비 포함 여부 등 거래 조건을 함께 기입합니다. 이 부분은 향후 분쟁을 예방하는 데 매우 중요합니다.
4. 견적의뢰서 작성 시 주의사항
1) 누락 항목 방지
품목명과 수량, 납기일을 빼먹지 않도록 주의합니다. 단 한 항목이 누락되어도 거래 조건이 불명확해질 수 있습니다. 작성 전 체크리스트를 사용하는 것이 좋습니다.
2) 서명 및 직인 포함
회사 간 거래 시에는 작성자의 서명 또는 직인을 반드시 포함해야 문서의 효력이 생깁니다. 전자문서 형태로 제출할 경우에도 PDF 전자서명을 권장합니다.
5. 견적의뢰서 활용 팁
1) 자동 계산 기능 활용
엑셀 양식을 활용하면 품목별 단가 입력 시 총합계가 자동으로 계산되어 편리합니다. 거래 품목이 많은 경우 시간을 크게 절약할 수 있습니다.
2) 반복 거래 시 템플릿 저장
동일 거래처와 주기적으로 거래하는 경우, 한 번 작성한 견적의뢰서 양식을 템플릿으로 저장해두면 업무 효율이 높아집니다.
6. 자주 묻는 질문 (FAQ)
Q1. 견적의뢰서와 견적서는 무엇이 다른가요?
견적의뢰서는 구매자가 공급자에게 가격을 요청하는 문서이고, 견적서는 공급자가 이에 대한 금액과 조건을 제시하는 회신 문서입니다.
Q2. 견적의뢰서 작성 시 필수 기입 항목은 무엇인가요?
의뢰자 정보, 요청 품목, 수량, 납기일, 회신 기한은 반드시 포함되어야 합니다.
Q3. 한글, 엑셀, PDF 중 어떤 양식을 써야 하나요?
회사 내부 승인용은 한글 또는 워드, 외부 전송용은 엑셀 또는 PDF가 적합합니다.
Q4. 견적의뢰서를 이메일로 보내도 되나요?
가능합니다. 단, 회사 규정에 따라 공문 형식이나 직인 스캔본이 요구될 수 있습니다.
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