퇴직증명서 해촉증명서 양식 무료 다운로드 작성방법

퇴사 후 경력이나 근무 이력을 증명할 때 꼭 필요한 서류가 바로 퇴직증명서입니다. 본문에서는 퇴직증명서 양식, 발급방법, 대체 가능한 해촉증명서 다운로드와 작성법까지 한눈에 정리했습니다. HWP와 PDF 형식 모두 제공되니 필요할 때 바로 활용해보세요.

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1. 퇴직증명서란?

퇴직증명서는 근로자가 일정 기간 동안 특정 회사에 근무했음을 공식적으로 증명하는 문서입니다. 근로기준법 제39조에 따라 근로자가 요청하면 회사는 반드시 발급해야 하며, 이직, 금융 거래, 보험 정산 등 다양한 용도로 활용됩니다.

2. 퇴직증명서와 해촉증명서의 차이

구분	퇴직증명서	해촉증명서
대상	정규직 근로자	프리랜서, 위촉직, 계약직
내용	근무기간, 직위, 퇴사일 등	계약기간, 용역 종료일 등
용도	이직, 경력증명, 행정기관 제출	용역 종료 증빙, 세무 제출용
효력	법적 효력 보유	퇴직증명서와 동일 효력 인정

요약하자면, 정규직은 퇴직증명서를, 계약직이나 프리랜서는 해촉증명서를 발급받으면 됩니다. 두 문서 모두 경력 증빙용으로 활용 가능하며, 기관 제출 시 효력에 차이가 없습니다.

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3. 퇴직증명서 양식 구성 및 작성방법

1) 필수 기재 항목

항목	설명
성명 / 생년월일	근로자 인적사항 (주민번호 뒷자리 생략 가능)
재직기간	입사일 ~ 퇴사일
소속 및 직위	부서명, 직책 기재
회사 정보	회사명, 사업자등록번호, 대표자명
발급일 및 직인	발급 날짜와 회사 직인 필수

작성 시에는 반드시 실제 근무 기간과 일치해야 하며, 발급 용도(예: 재취업, 보험공단 제출 등)를 정확히 기재하는 것이 좋습니다. 서류 하단에 대표자 직인 또는 전자서명이 들어가야 법적 효력이 발생합니다.

2) 작성 예시

구분	예시 내용
성명	홍길동
근무기간	2020년 3월 1일 ~ 2024년 11월 30일
직위	인사관리팀 대리
회사명	주식회사 길동
발급일	2025년 12월 10일

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4. 발급방법과 절차

구분	방법	비고
회사 인사팀	이메일 또는 팩스로 요청	퇴직자 본인만 신청 가능
공공기관	온라인 신청(정부24 등)	일부 기관에서만 지원
직접 작성	양식 다운로드 후 자필 또는 전자서명	직인 날인 시 법적 효력

퇴직자는 퇴사 후 언제든지 발급 요청이 가능하며, 회사는 요청을 거부할 수 없습니다. 퇴사일 기준 3일 이내 발급이 원칙이며, PDF 또는 인쇄본 모두 효력은 동일합니다.

5. 활용 용도 및 주의사항

용도	설명
이직 및 재취업	경력 증빙용 제출
사회보험 정산	건강보험, 국민연금 자격 변경
금융기관	대출 심사 및 소득 증빙
공공기관	행정 서류 제출 및 경력 확인

기관에 따라 PDF, HWP 등 요구 형식이 다르므로 2가지 모두 준비하는 것이 안전합니다. 특히 해촉증명서를 대체로 인정하지 않는 기관도 있으므로, 제출 전 반드시 요구 문서를 확인하세요.

6. 자주 묻는 질문 (FAQ)