직장에서 불가피하게 해고를 진행할 때는 반드시 서면 통보가 필요합니다. 해고통보서는 근로자에게 해고 사유와 날짜를 명확히 알리는 법적 문서로, 구두나 문자 통보만으로는 효력이 없습니다. 이 글에서는 해고통보서의 양식 다운로드, 작성방법, 예시, 실업급여 관련 절차까지 한눈에 정리했습니다. 빠르게 확인해보세요.
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1. 해고통보서란?
1) 정의와 목적
해고통보서는 사업주가 근로자를 해고할 때, 그 사유와 해고일을 명확히 기재하여 서면으로 전달하는 문서입니다. 이는 근로기준법 제27조에 따라 의무화되어 있으며, 구두 또는 메시지 통보는 법적 효력이 없습니다. 따라서 명확한 서면 작성이 필수입니다.
2) 법적 요건 요약
| 구분 | 필수 기재 항목 | 설명 |
|---|---|---|
| 근로자 정보 | 성명, 부서, 직책 | 대상자 식별 정보 명시 |
| 해고 사유 | 구체적 위반 내용 | 모호한 표현 금지 |
| 해고일자 | 근로계약 종료일 | 날짜 누락 시 무효 가능 |
| 작성자 | 대표자 또는 인사담당자 서명 | 서면 효력 보장 |
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2. 해고통보서 작성법 및 작성방법
1) 작성 순서
| 순서 | 작성 항목 | 설명 |
|---|---|---|
| ① | 제목 및 수신인 | 해고 대상자 명시 |
| ② | 해고 사유 | 명확하고 객관적인 사유 기입 |
| ③ | 해고일자 | 계약 종료 날짜 명확히 |
| ④ | 정산 및 인수인계 안내 | 퇴직금·급여 정산 포함 |
| ⑤ | 서명 및 날인 | 대표자 확인으로 효력 확보 |
2) 작성 시 주의사항
감정적 표현은 피하고, 사실 관계만을 중심으로 작성합니다. ‘업무 태만’보다 ‘지각 3회, 무단결근 2회’처럼 구체적인 사례로 명시해야 하며, 통보 후 30일 전 예고 또는 예고수당 지급이 필수입니다.
3. 해고통보서 예시 및 양식 다운로드
1) 예시 문구
귀하는 2025년 1월 1일부터 1월 10일까지 무단결근 4회를 포함하여 회사 근태규정을 위반하였습니다. 이에 따라 근로기준법 제27조에 의거, 2025년 1월 15일자로 해고됨을 통보합니다. 관련 급여와 퇴직금 정산 내역은 별도 안내드리겠습니다.
2) 양식 다운로드 경로
| 사이트 | 파일 형식 | 비고 |
|---|---|---|
| 예스폼 | HWP, DOC | 무료 다운로드 제공 |
| 프리폼즈 | HWP | 회원가입 없이 이용 가능 |
| 노무법인 트러스트원 | 컨설팅 예시 포함 |
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4. 실업급여와 해고통보서 관계
| 구분 | 내용 | 비고 |
|---|---|---|
| 필요 여부 | 실업급여 신청 시 필수 제출 | 비자발적 퇴사 증명 |
| 제출처 | 고용보험센터 | 워크넷 신청 시 첨부 |
| 대체 가능서류 | 해고확인서, 권고사직서 | 사유 명시 필수 |
해고통보서는 실업급여 신청 시 ‘비자발적 퇴사’를 증명하는 주요 서류로 사용됩니다. 회사가 발급을 거부할 경우, 노동청 민원을 통해 서면 발급을 요청할 수 있습니다.
5. 해고통보서 작성 시 유의사항
| 항목 | 설명 |
|---|---|
| 날짜 | 해고일자와 작성일 반드시 기재 |
| 서명 | 대표자 또는 인사 담당자 서명 필요 |
| 보관 의무 | 최소 3년간 보관 (전자문서 가능) |
| 감정 표현 | 객관적 사실 중심 서술 |
6. 자주 묻는 질문 (FAQ)
Q1. 해고통보서는 언제 교부해야 하나요?
해고 30일 전에 예고하거나 예고수당을 지급한 뒤 서면으로 교부해야 합니다.
Q2. 이메일로 전달해도 효력이 있나요?
수신확인이 가능한 이메일이라면 서면 요건으로 인정됩니다.
Q3. 해고사유는 꼭 구체적으로 적어야 하나요?
네, 구체적 사실을 명시하지 않으면 부당해고로 간주될 수 있습니다.
Q4. 해고통보서 없이 해고되면 어떻게 하나요?
노동청을 통해 부당해고 구제신청이 가능합니다.