가격인상 공문 양식 무료 다운로드 작성방법

최근 원자재와 물류비 상승으로 인해 거래처나 고객에게 가격인상 공문을 발송해야 하는 경우가 많습니다. 본 글에서는 가격인상 공문의 개념, 양식 다운로드 방법, 그리고 실무에 바로 쓸 수 있는 작성방법까지 한눈에 정리했습니다. 표와 예시를 통해 효율적이고 신뢰감 있는 공문을 만들어보세요. 지금 바로 무료로 다운로드하고 업무 시간을 단축하세요.

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1. 가격인상 공문이란?

가격인상 공문은 기업이 제품이나 서비스의 단가를 올릴 때 거래처나 고객에게 공식적으로 안내하는 문서입니다. 단순한 통보가 아니라, 인상 사유·적용일·품목 등을 명확히 전달하는 공식 서류로서, 신뢰 유지와 관계 지속을 위해 반드시 필요합니다.

항목	내용
문서명	가격인상 공문 (단가 인상 안내문)
작성 주체	제품·서비스 공급 기업
수신 대상	거래처, 납품처, 고객사
주요 목적	가격 인상 사실 및 사유 공지
작성 시기	가격 조정 확정 후, 시행 최소 1~2주 전

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2. 가격인상 공문 양식 다운로드 방법

가격인상 공문 양식은 여러 문서 사이트에서 무료로 제공되며, 한글(HWP), 워드(DOCX), 엑셀(XLS) 형식으로 활용할 수 있습니다. 예스폼의 양식은 항목별 구성이 완비되어 있어 수정만으로도 즉시 사용이 가능합니다.

제공처	양식 형식	특징
예스폼	HWP, DOCX	회사 로고 삽입 가능 / 표 구성 완비
비즈폼	HWP	서식 자동편집 / 맞춤 항목 선택 가능
폼뱅크	DOC, PDF	기업 간 거래용 공문 예시 포함

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3. 가격인상 공문 작성방법

가격인상 공문 작성 시에는 아래 항목을 순서대로 포함해야 합니다. 표를 통해 각 구성요소를 정리했습니다.

구성 항목	설명
제목	‘제품 단가 조정 안내의 件’ 등 명확한 주제 표기
수신인	회사명, 담당자명, 부서명
인상 사유	원자재비, 인건비, 물류비 상승 등 구체적으로 명시
인상 품목	품명, 기존 단가, 변경 단가, 인상률 표기
적용 시점	시행일 및 기준일을 날짜로 명확히 표기
담당자 정보	전화번호, 이메일 등 문의 가능 채널

문서의 첫 문장은 “귀사의 무궁한 발전을 기원합니다”와 같이 정중한 인사로 시작하는 것이 좋습니다. 인상 배경을 설명할 때는 “품질 유지를 위한 불가피한 결정”임을 강조하면 거래처의 이해를 돕습니다.

4. 가격인상 공문 예시 문안

아래는 실제 업무에 바로 적용할 수 있는 공문 예시입니다. 표로 핵심 부분만 정리했습니다.

항목	예시 내용
제목	제품 단가 조정 안내의 件
본문	귀사의 무궁한 발전을 기원합니다. 최근 원자재 가격 상승으로 인해 일부 제품의 공급단가를 아래와 같이 조정하게 되었습니다.
인상 품목	제품A – ₩10,000 → ₩10,500 (+5%) 제품B – ₩20,000 → ₩21,400 (+7%)
적용일	2026년 1월 1일 주문분부터 적용
문의처	영업부 (02-1234-5678 / [email protected])

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5. 작성 시 주의사항 및 팁

구분	내용
어조	감사 인사로 시작해 공손하게 표현
근거 제시	가격 인상 원인을 객관적으로 설명
명확한 날짜	적용일과 기간을 구체적 날짜로 표시
문의 안내	문의처를 명시해 소통 혼선을 방지
문서 형식	HWP, DOCX 작성 후 PDF로 변환 권장

6. 자주 묻는 질문 (FAQ)