신원진술서 양식 무료 다운로드 예시 작성방법

공공기관 지원이나 군무원, 보안직 채용 시 요구되는 신원진술서, 막상 작성하려면 복잡하게 느껴질 수 있습니다. 본문에서는 신원진술서의 개념부터 양식 다운로드, 예시, 발급 절차, 작성법까지 한 번에 정리했습니다. 지금 바로 확인해보세요.

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1. 신원진술서란 무엇인가

1) 신원진술서의 정의와 필요성

신원진술서는 본인의 인적사항, 가족, 학력, 병역, 경력 등을 포함해 국가기관이나 공공기관에서 신원조회를 위해 제출하는 서류입니다. 주로 공무원, 군무원, 경찰, 보안직 채용 시 필수로 요구됩니다. 작성 내용이 사실과 다를 경우 불이익이 발생할 수 있으므로 정확한 기재가 중요합니다.

2) 주요 제출 대상 기관

구분	제출 기관	비고
공무원	인사혁신처 / 각 부처 인사과	임용 전 필수
군무원	국방부 / 각 군본부	보안 신원조사용
공공기관	공단, 공사, 정부출연기관	보안업무 종사자 대상
민간보안직	국정원 협력업체, 연구소 등	보안등급 확인용

2. 신원진술서 양식 다운로드 및 구성 예시

1) 양식 다운로드 경로

신원진술서 양식은 정부 표준서식으로 제공되며, 한글(HWP) 형태로 다운로드할 수 있습니다. 예폼, 정부24, 법제처 사이트에서도 무료로 제공됩니다.

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2) 구성 항목 예시

항목	작성 내용
기본정보	성명, 주민등록번호, 주소, 등록기준지 등
가족사항	부모, 배우자, 자녀의 인적사항
학력 및 경력	고등학교 이후 학력, 직장 경력
병역사항	복무 여부, 기간, 계급 등
재산 및 부채	부동산, 차량, 채무 내역
사회단체 가입	정당, 협회 등 가입 여부
사진 및 서명	최근 6개월 이내 사진, 자필 서명 필수

3. 신원진술서 작성법과 주의사항

1) 정확성과 일관성 유지

가장 중요한 점은 모든 내용이 공식 증명서와 일치해야 한다는 것입니다. 가족관계증명서, 주민등록초본, 병적증명서 등과 동일한 정보로 작성해야 하며, 틀린 내용은 불이익이 발생할 수 있습니다.

2) 서류 작성 시 주의사항

구분	주의사항
수정 금지	수정테이프 사용 불가, 오탈자 시 재작성 필요
사진 규격	3×4cm 또는 3.5×4.5cm, 최근 6개월 이내 촬영
자필 서명	워드 작성 가능하나 서명은 반드시 자필로
공란 처리	해당 없음 시 ‘해당사항 없음’으로 표기
보증인 작성	요구되는 경우 가족이 아닌 제3자 기재

4. 신원진술서 발급 및 제출 절차

1) 발급 및 제출 과정

1) 해당 기관 또는 채용 공고에서 제공한 양식을 다운로드합니다.
2) 본인 정보를 정확히 입력하고, 서명 및 사진을 첨부합니다.
3) 제출 전 주민등록등본 등 관련 서류와 일치 여부를 확인합니다.
4) 원본 서류를 출력하여 제출하거나, PDF로 스캔 후 업로드합니다.

2) 제출 시 유의할 점

제출 기관마다 요구하는 서류 형식과 항목이 다를 수 있으므로 반드시 공지사항을 확인해야 합니다. 또한 서류 제출 후에는 신원조사 과정에서 추가 서류를 요구받을 수 있으므로, 모든 원본 파일을 보관해두는 것이 좋습니다.

5. 신원진술서 작성 시 유용한 팁

1) 온라인 예시 참고하기

신원진술서 예시는 여러 사이트에서 제공되고 있으므로, 실제 작성된 샘플을 참고하면 한눈에 이해하기 쉽습니다. 특히 ‘예폼’에서는 최신 양식과 예시를 함께 다운로드할 수 있습니다.

2) 제출 전 최종 검토

제출 전 인적사항, 주민등록번호, 학력, 병역, 가족사항 등 오기 여부를 꼼꼼히 검토하세요. 한 글자라도 다를 경우 신원조회에서 오류가 발생할 수 있습니다.

6. 자주 묻는 질문 (FAQ)