직장을 떠나는 순간, 깔끔하고 정중한 마무리를 위해 퇴직서 작성은 필수입니다. 퇴직서는 단순한 문서가 아니라 본인의 의사를 명확히 전달하고, 이후 행정 절차를 원활하게 처리하기 위한 공식 문서입니다. 이번 글에서는 퇴직서 양식을 무료로 다운로드하고, 실제 예시에 맞춰 작성하는 방법을 단계별로 정리했습니다. 빠르게 확인해보세요.
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1. 퇴직서란 무엇인가요?
1) 퇴직서의 의미
퇴직서(사직서)는 근로자가 자발적으로 퇴사를 원할 때 회사에 제출하는 공식 문서입니다. 이는 구두로 전달하는 것보다 명확한 효력을 가지며, 인사팀이 퇴사 절차를 처리할 때 필수적으로 요구하는 서류입니다.
2) 퇴직서의 필요성
단순한 의사 표시를 넘어, 근로자의 퇴직 의사와 시점을 증명하는 법적 자료로서의 역할을 합니다. 또한 퇴직금 정산, 경력증명서 발급, 4대보험 신고 등 행정 절차의 근거로 사용됩니다.
2. 퇴직서 양식 다운로드 방법
1) 무료 퇴직서 양식 다운로드 경로
양식은 여러 형식으로 제공되며, 각 사이트별로 제공되는 파일 형식이 다릅니다. 아래 표에서 주요 다운로드 경로를 확인할 수 있습니다.
| 제공처 | 형식 | 비고 |
|---|---|---|
| 예스폼 | HWP / DOC | 기본형, 무료 다운로드 가능 |
| 비즈폼 | HWP / PDF | 회원가입 후 이용 가능 |
| 캔바(CANVA) | 디자인형 | 맞춤형 템플릿 제공 |
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2) 다운로드 후 수정 및 제출 방법
양식을 다운로드한 후 본인의 인적사항, 부서, 퇴직일 등을 입력하고 인쇄하여 서명합니다. 최근에는 PDF 전자서명이나 이메일 제출도 가능하며, 회사의 내부 지침을 반드시 확인해야 합니다.
3. 퇴직서 작성방법
퇴직서에는 아래와 같은 기본 구성 요소가 포함되어야 합니다.
| 항목 | 설명 |
|---|---|
| 제목 | 퇴직서 또는 사직서 명시 |
| 수신인 | 대표이사 귀하 |
| 작성자 정보 | 이름, 부서, 직책 |
| 퇴직 사유 | 간결하고 정중하게 작성 (예: 개인 사정) |
| 퇴사 예정일 | 회사 규정에 따라 최소 30일 이전 통보 |
| 서명 및 날짜 | 본인 서명 또는 도장 포함 |
1) 작성 시 유의사항
퇴직서에는 감정적인 표현이나 불필요한 설명은 피하고, 간결하게 퇴사 의사를 전달해야 합니다. “개인 사정으로 퇴사하고자 합니다.” 정도의 표현이 일반적입니다. 또한 퇴직일 이후 인수인계 계획을 간략히 적으면 좋습니다.
4. 퇴직서 예시 문장
아래는 실제로 사용할 수 있는 퇴직서 예시입니다.
수신: ○○주식회사 대표이사 귀하
본인은 개인적인 사정으로 2025년 1월 15일부로 퇴직하고자 합니다.
그동안 지도해주신 점 감사드리며, 잔여 업무 인수인계에 최선을 다하겠습니다.
2025년 12월 22일
부서: 경영지원팀 / 직위: 대리
성명: 홍길동 (서명)
5. 퇴직서 제출 절차 및 주의사항
| 단계 | 내용 | 비고 |
|---|---|---|
| 1단계 | 퇴직서 작성 | 퇴사 사유·일자 명시 |
| 2단계 | 상급자 승인 | 팀장 또는 인사부 결재 |
| 3단계 | 퇴사일 확정 | 공식 근무 종료일 지정 |
| 4단계 | 인수인계 진행 | 문서·업무·자산 정리 |
| 5단계 | 퇴직금 및 서류 정리 | 퇴직증명서, 급여 정산 확인 |
6. 자주 묻는 질문 (FAQ)
Q1. 퇴직서와 사직서는 다른 문서인가요?
퇴직서와 사직서는 사실상 동일한 의미로 사용됩니다. 회사마다 용어만 다를 뿐, 같은 효력을 가집니다.
Q2. 퇴직서 제출은 이메일로 가능할까요?
대부분의 회사에서는 이메일 제출도 허용하지만, 원본 제출을 요청하는 곳도 있으므로 반드시 인사팀 규정을 확인해야 합니다.
Q3. 퇴직서 제출 후 철회가 가능한가요?
회사가 아직 퇴직서를 승인하지 않았다면 철회가 가능하지만, 승인 이후에는 번복이 어렵습니다.
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