연세대학교 의료원 교직원들의 원활한 소통과 효율적인 행정 업무 처리를 지원하는 연세의료원 그룹웨어는 전자결재, 메일, 일정 관리 등을 통합한 디지털 협업 플랫폼입니다. 의료 현장의 빠른 의사결정을 돕고 부서 간 유기적인 데이터 공유를 가능하게 하여 업무 생산성을 극대화하는 핵심적인 역할을 수행합니다.
1. 연세의료원 그룹웨어 바로가기
연세의료원 구성원의 원활한 협업과 체계적인 행정 업무 수행을 위해 운영되는 공식 그룹웨어 플랫폼에 대한 안내입니다.
연세의료원 그룹웨어
plaza.yuhs.ac
2. 공식 웹사이트 및 주요 서비스 안내
| 서비스 명칭 | 주요 기능 및 용도 | 비고 및 활용 팁 |
|---|---|---|
| 전자결재 시스템 | 각종 기안문 작성, 승인 및 문서 보관 | 결재 경로 설정으로 빠른 의사결정 가능 |
| 통합 메일/메신저 | 원내 구성원 간 실시간 메시지 및 자료 공유 | 대용량 파일 첨부 및 보안 메일 지원 |
| 업무 캘린더 | 개인 및 부서별 일정 공유, 회의실 예약 | 모바일 연동 시 실시간 일정 확인 용이 |
| 인사/급여 조회 | 본인의 인사 정보 확인 및 급여 명세서 출력 | 보안을 위해 2차 인증 활용 권장 |
3. 연세의료원 그룹웨어 이용 가이드 및 절차
연세의료원 그룹웨어 시스템을 활용할 때 보안 규정을 준수하면서 신속하게 업무에 접근하기 위한 표준 프로세스는 다음과 같습니다.
- 의료원 내부망 또는 지정된 외부 보안 접속 경로를 통해 로그인 페이지에 접근한 후, 부여받은 교직원 번호와 비밀번호를 입력합니다.
- 최초 로그인 시에는 개인정보 보호를 위해 통합 인증(SSO) 설정 및 비밀번호 변경 안내에 따라 본인 인증 절차를 완료합니다.
- 메인 화면 좌측의 메뉴 바에서 전자결재, 메일, 공지사항 등 본인이 처리해야 할 업무 범주를 선택하여 세부 기능을 수행합니다.
- 공용 PC를 사용하거나 업무를 종료할 때는 정보 유출 방지를 위해 반드시 우측 상단의 로그아웃 버튼을 사용하여 세션을 종료합니다.
4. 자주 묻는 질문 (FAQ)
Q1. 계정 비밀번호를 분실했을 때는 어떻게 초기화하나요?
[로그인 화면 하단의 ‘비밀번호 찾기’ 메뉴를 통해 본인 인증 후 임시 비밀번호를 발급받을 수 있습니다.] 교직원 정보와 연동된 휴대전화 또는 이메일 인증을 거치면 즉시 비밀번호 재설정이 가능하며, 지속적인 오류 발생 시에는 원내 IT 기술지원팀에 문의하여 조치를 받을 수 있습니다.
Q2. 외부망이나 자택에서도 시스템 접속이 가능한가요?
[연세의료원 그룹웨어 서비스는 원내 보안 정책에 따라 VPN 등 별도의 보안 접속 수단을 통해서만 외부 접근을 허용합니다.] 의료 정보 및 내부 기밀 유출 방지를 위해 외부 접속 시에는 승인된 단말기와 2차 인증(OTP 등) 절차가 필수적으로 요구될 수 있으므로 소속 부서의 보안 가이드를 확인해야 합니다.
Q3. 모바일 앱(Y-Plaza 등)에서도 동일한 기능을 사용할 수 있나요?
[모바일 전용 애플리케이션을 설치하면 푸시 알림 확인 및 간이 결재 기능을 편리하게 이용할 수 있습니다.] 스마트폰에 최적화된 앱을 통해 실시간으로 결재 요청이나 메일을 확인할 수 있으며, 보안을 위해 루팅되거나 탈옥된 기기에서는 서비스 이용이 제한될 수 있습니다.
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